Кожна компанія, плануючи та знаючи кілька чинників, що впливають на ціну поліграфії, може оптимізувати затрати.
З 2002 року я працюю у сфері маркетингу та за цей період встиг бути замовником майже 9 років, а 4 роки — виконавцем різних проєктів. Сьогодні ми поговоримо про вузький сегмент маркетингу та просування компанії — поліграфію та замовлення різноманітної друкованої продукції.
Як свідчить моя практика, пік замовлень на поліграфію припадає на Новий рік. Крім того, є сезонність, пов’язана з періодами ділової активності бізнесу. Це стимулює друкарні (як великі, так і малі) у пік навантаження працювати на межі можливостей обладнання та співробітників. Також ще є низка чинників, що впливають на ціну продукції.
Перший чинник — це конкуренція над ринком. Якщо у Вас замовлення 100 візиток або 1000, 2000 чи навіть 50 000 флаєрів, мало хто з Вами торгуватиметься. Справа в тому, що на таких обсягах масштаб виробництва не дає змоги заощадити та зробити ціну дешевшою. А от для замовлення 200 000 флаєрів про це можна говорити. Тому під час формування витрат на рекламну поліграфію, якщо Ви займаєтеся маркетингом або рекламою в компаніях, тираж яких виходить за ці межі, Ви можете спокійно оптимізувати витрати в районі 10–15 %.
Другий чинник, який впливає на ціну для замовника — терміновість виконання замовлення. Це дуже важливий критерій, і Ви зазвичай переплачуєте від 30 до 50 % остаточної вартості. Це пов’язано з тим, що друкарня — оптимізований налагоджений механізм, який працює у своєму ритмі. Коли приходить клієнт та каже, що йому терміново потрібно надрукувати збірним тиражем 5000 буклетів, необхідно сьогодні ввечері перебудувати процеси оплачених замовлень та додати Вас туди. Але це ще не все, що впливає на замовлення.
Найчастіше в друкарнях із невеликими оборотами набірні тиражі формуються довше й у випадку, коли надрукувати потрібно швидше, ми залишаємо частину аркуша порожнім, а підвищеною ціною компенсуємо витрати на папір та інші ресурси.
Третій чинник, який впливає на ціну в друкарні, це вартість закупівлі ресурсів та терміни доставки. Практично ні для кого не секрет, що багато великих друкарень і виробництв загалом розміщують свої цехи поза межами великих міст. Найчастіше вони розташовуються в індустріальних районах міст або інших невеликих містах. Це дає змогу оптимізувати витрати на типографію і завдяки налагодженій системі доставки привезти Вам продукцію. Так, наприклад, працює друкарня 50 копійок, виробництво якої знаходиться не в Києві.
Четвертий чинник, який впливає ціну — автоматизація процесів виробництва. Проте вона не завжди помітна замовнику. Наприклад, є друкарні із системою управління виробництвом та роботи з клієнтами, де Ви подали макет та заявку на друк, Вам виставили рахунок, Ви його сплатили й тільки після зарахування грошей Ваше замовлення йде до друку та Ви отримуєте СМС, що замовлення оплачено, а потім — що воно виконане. Однак зараз і в таких друкарнях, і в друкарнях з автоматизацією тільки функції друку працюють менеджери, дизайнери, бухгалтери та інший персонал, який обслуговує потік заявок від замовників.
Так ось різниця в тому, що пропускна спроможність друкарні з автоматизованою системою здачі до друку та приймання замовлень, більша. Це дає можливість заощаджувати на масштабах виробництва. На своєму прикладі хочу сказати, що, замовляючи поліграфію в таких друкарнях, ти стикаєшся із системою, яка зазвичай навіть проблемні питання вирішує дуже довго, і ти ніколи не впевнений у термінах розв’язання проблеми, а ось у друкарнях, де сервіс залишився за менеджерами, які спілкуються з тобою в скайпі і відповідають на дзвінки, проблемні питання вирішити набагато простіше.
Отже, для того, щоб оптимізувати витрати на друк продукції, достатньо дізнатися, де розташовується виробництво друкарні, зрозуміти, Ви спілкуєтеся з менеджером або системою, спланувати на своє замовлення до друку 4 дні (для наборних тиражів), якщо у Вас великий тираж, ще поторгуватися і спокійно оптимізувати витрати на 30–65 %.
Для довідки: за способом друку є збірні та індивідуальні тиражі. Індивідуальні тиражі під час друку займають своїм макетом усю площу вільного аркуша на друкарні, але ці замовлення дорожчі, оскільки витрати на їх виробництво більші. Що стосується збірних тиражів, то їх принцип полягає в тому, щоб на один аркуш зібрати максимальне завантаження макетів різних компаній, що, власне, дає змогу заощадити час і папір на порізку. Такі тиражі зазвичай друкуються за 3–4 дні на середніх друкарнях і 2–3 дні на великих. Аналогічні можливості є навіть під час друку блокнотів та інших промоматеріалів.
Насамкінець варто зазначити, що оперативна поліграфія здебільшого не дає можливість отримати описану вище економію.
